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トライプラス総社校
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難波宏一教室長

コスト削減効果は絶大!1人で200名の生徒をラクラク管理

トライプラス総社校

「塾の達人」導入校舎様でも、最多生徒数ですが使用感はいかがでしょうか。

私たち総社校では、最大時で200名超の生徒と50名近いアルバイト講師のマッチングを行う必要があります。 最初は手作業でこつこつスケジュールを組んだり、googleカレンダーを利用したり、他のサービスを利用したりしていましたが、完全にキャパオーバーでした。問い合わせが来ても、入会していいただくだけの事務キャパが限界値でした。

「塾の達人」は、「○○君は毎週○曜日」「▲先生は毎週○曜日」という情報を確定させれば、一瞬で次の月のスケジュールが作成できます。事務作業の時間が短縮できたために、営業活動や生徒の声を聴く時間が増え、結果として日本一位の売上を達成することが出来たと思っています。生徒管理を考えているが、どこから手をつけていいのかわからない方におススメしたいと思います。

どのようなところが良かったのでしょうか。

これまでのフォーマットだと、印刷して出てきたブース表や生徒スケジュールがイマイチ見づらかったします。特に生徒スケジュールは、子供たちが家の冷蔵庫に磁石でくっつけて毎日見たりすると思っていますので、イメージが大切です。 使用感も良かったですね。私はもうすぐ50才ですが、なんの抵抗もなく使いこなせました

また、講師一人ひとりにスケジュールを渡すことが出来て、急病などを除いて講師の遅刻が激減しました。生徒の遅刻も、先生の遅刻もなくなり、その結果としてクレームが激減しました。担当SVから「総社校は人数のわりにクレームが少なくて助かります」という言葉の裏には、「塾の達人」の寄与が大きいと思います。

また、私は前教室長である漆川オーナーからの引継ぎでした。教室長の交代の時にも、生徒データがあらかじめ登録されていますので、全くミスなく引き継ぐことが出来たのも僥倖でしたね。

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